Главная > Вопросы и ответы > Как грамотно организовать работу с email?

Как грамотно организовать работу с email?

Электронная почта часто является источником головной боли. И вопрос не только в спаме. У некоторых пользователей слишком много обычных сообщений. Иногда их количество измеряется десятками и даже сотнями писем в день. Совершенно невозможно не то чтобы даже отвечать на них – просто прочитать нереально.

Селекция и сортировка почты

Некоторое время назад необходимость ручной селекции входящих писем вызывала злость и досаду. Но такие сервисы как Priority Inbox в Gmail и SaneBox облегчили ситуацию.



Особенность SaneBox, также как и Priority Inbox в том, что они просматривают ваши сообщения и предшествующую историю взаимодействия с их отправителями и решают, какие письма вы, вероятно, считаете наиболее важными.

Когда вы включаете функцию Priority Inbox в Gmail, Google разделяет вашу электронную почту на три категории: «важные и непрочитанные», «помеченные», и «все остальное», все письма по-прежнему в вашем почтовом ящике, но важные сообщения наверху.

SaneBox немного отличается в своей работе тем, что он удаляет менее важные сообщения из вашего почтового ящика полностью, переместив их в папку @SaneLater, которую вы можете просмотреть в любое время. Если SaneBox вдруг поместит важные сообщения в эту папку, вы можете переместить их в ваш почтовый ящик, и он запомнит ваши действия, чтобы в следующий раз, когда вы получите сообщение от этого человека, оно попадало в ваш почтовый ящик.

Таким образом, оба сервиса – и Priority Inbox и SaneBox являются самообучаемыми, причём, чем больше вы перемещаете корреспонденции, тем лучшие навыки в классификации они получают. Для тех, кто хоть раз использовал программы и сайты по управлению проектами настроить и постоянно использовать подобные почтовые менеджеры будет несложно. Очень скоро обе программы способны практически идеально подстроиться под ваш круг контактов и интересов, создаётся даже впечатление, что они вас понимают – отличные референты!

В дополнение к папке @SaneLater, в которой хранятся несущественные сообщения, вы также можете включить дополнительные папки, такие как @SaneNews для новостных рассылок и @SaneBlackHole для тех сообщений, которые вы хотите отправить прямо в корзину. Существует также отличная функция, направляющая сообщение в @SaneBox.com, чтобы напомнить вам, если кто-то не отвечает.

Сервис Priority Inbox – бесплатный, а подписка на SaneBox обойдётся в $5.

Читайте также:

Прокомментируете вышенаписанное?

* обозначены обязательные для заполнения поля