Главная > Работа и персонал > Планирование при организации отдела кадров

Планирование при организации отдела кадров

Иногда стоит взглянуть на создание HR-отдела как на проект, который имеет начальную и конечную точки, имеет ресурсы (финансовые, человеческие, технические, временные), состоит из ряда процессов и подзадач. Отличный вариант графического представления проекта — диаграмма Гантта. На ней проект отображается как набор параллельных и последовательных процессов, где по оси ординат отложены названия процессов и подзадач, а по оси абсцисс — время.

Программное обеспечение для HR



Особенно удобный интерфейс представляет программа MS Project. Диаграммы Гантта удобно создаются также в MS Visio, и чуть менее удобно в MS Excel. Если программа MS Project позволяет вам динамично работать со всеми процессами, то остальные программы позволяют лишь статичную работу с диаграммами Гантта. Существует также ряд программ других производителей ПО, которые позволяют решать подобного рода задачи, включая фирменный стиль организации, визитки, бланки и т.д.

Задачи соединены линиями, показывающими их зависимость. Наглядность диаграммы Гантта позволит определить контрольные точки проекта построения отдела, т.е. определить точное время появления определенного промежуточного результата. Промежуточный результат, время его появления и его качество свидетельствуют о правильности хода проекта.

На этом этапе необходимо согласовать со всеми другими подразделениями использование общих ресурсов (люди, помещения, серверы, пр.), подчинение, определить ответственных за выполнение отдельных процессов, распределить права и т.д. Руководитель проекта по созданию HR-отдела оговаривает с руководством фирмы стоимость и сроки проекта, называет результаты, которые будут свидетельствовать о 100-процентном выполнении целей проекта. В процессе разработки структуры HR-отдела стоит посетить сайт обучающих видеокурсов, которые помогут разобраться и правильно настроить необходимое программное обеспечение.

Процесс написания/покупки/адаптации программного обеспечения не рассматривается как необходимое условие для завершения проекта. Однако возможен вариант, при котором отдел считается созданным только тогда, когда налажена работа соответствующего программного обеспечения. В этом случае «закрытие» проекта происходит после проверки работы программного обеспечения. Выбор подхода определяется достаточностью уже имеющихся инструментов для работы отдела.

Читайте также:

Прокомментируете вышенаписанное?

* обозначены обязательные для заполнения поля