Главная > Интересная информация > Инвентаризация офисного оборудования на больших и малых предприятиях

Инвентаризация офисного оборудования на больших и малых предприятиях

инвентаризация офисного оборудования


Инвентаризация — это неотъемлемая часть работы любой организации. Без контроля за имуществом компании невозможно вовремя оценить, в чём нуждается компания и её работники для осуществления продуктивной деятельности. Рекомендуется проводить инвентаризацию минимум 1 раз в три года. Бывает физическая и программная система учёта оборудования.

Зачем нужна инвентаризация:

  1. С помощью неё можно выявить случаи кражи IT оборудования, оргтехники.
  2. Даёт представление о состоянии оборудования, благодаря чему можно в нужные сроки провести профилактику, ремонт техники, произвести замену картриджей в принтерах.
  3. Позволяет правильно распределять офисное оборудование между различными отделами предприятия.

С помощью сетевого ПО осуществляется контроль за оборудованием, причём это происходит в реальном времени, что позволяет незамедлительно исправить проблемную ситуацию. Комплексный софт для программной инвентаризации офисного оборудования позволяет управлять техникой с любого компьютера включённого в сеть.

Физическая инвентаризация офисного оборудования — неотъемлемый процесс, который производится на любом предприятии.

В инвентаризационный журнал записываются все серийные номера. Серийные номера находятся на всём оборудовании, на любых отсоединяемых частях. Обычно для произведения такого вида сбора информации назначается отдельный сотрудник для определённой части оборудования.

инвентаризация

Как проводится инвентаризация?

Для начала нужно определить, в каких отделах будет проводиться инвентаризация.
Далее нужно составить списки и установить личности ответственных за оборудование, так как без них документы об инвентаризации не могут иметь законной силы. Последний шаг — установление местоположения и отдела, к которому относится определённая техника. После выше указанного составляется отчёт для того, чтобы всегда был доступ к нужной информации об оборудовании.

инвентаризация на предприятии

В итоге оформляются следующие документы:

1. Инвентаризационная опись.

Она бывает разная для отдельных видов инвентаризации: денежная, материальная и т.д.

2. Акт инвентаризации.

В нём расписываются лица ответственные за оборудование. Без их подписей документы считаются недействительными.
Инвентаризация — одно из основных средств для достижения поставленных компаниями задач, поэтому её стоит доверять ответственным и знающим работникам. Для этого обращайтесь в компанию Softinventive Lab, которая качественно выполнит работу, а также предоставит услуги по управлению и наблюдению за сетями.

Читайте также:

Прокомментируете вышенаписанное?

* обозначены обязательные для заполнения поля